小型会所消费管理系统
一、设备配置 1、消费机1台(联机,带显示屏) 2、发卡机1台(联机,无显示屏) 3、密码键盘2只 4、管理、消费软件1套 5、会员卡、管理卡(非接触卡)
二、系统说明 1、选择非接触IC卡作为会员卡和管理卡。 2、管理卡设置相应权限,在指定范围内,使用发卡机为会员卡充值,充值时需要由会员首先核对会员卡密码。 同时可查询会员卡 卡内余额或其它相关信息。 3、会员卡设置权限,可以凭密码消费。需另外配密码键盘。在消费时,卡片的个人资料不会被显示。 4、管理使用发卡机、消费使用可以显示消费金额的消费机。消费机操作时,可以让会员确认消费余额。 5、消费完毕后,打印出消费单据,会员确认本次消费。 6、会员消费记录,系统后台自动生成。 7、会员可以查询消费记录。凭会员卡密码,在管理员处查询并可打印消费清单。
三、具体程序: 1、办卡:完成会员卡的发放工作,在办理会员卡的过程中需要会员输入消费密码。 2、充值:会员输入密码后,可以在管理员处为会员卡充值。 3、挂失:会员凭当初登记证件及会员卡密码挂失会员卡,已挂失会员卡不能再消费。若该会员账户中还存有一定的金额,则首先进行退款操作之后再进行退卡操作,退卡操作完成之后该会员账户锁死。 4、退卡:会员凭当初登记证件及会员卡密码退卡。若会员账户中还存有一定的金额则首先进行退款操作之后再进行退卡操作,退卡操作完成之后该会员账户锁死。 5、补卡:会员卡挂失之后为会员补发新会员卡,在补发新会员卡过程中需要会员设置新的消费密码。 6、换卡:可为会员更换新会员卡,旧卡可根据需要作相应处理。 7、修卡:对会员卡进行修复操作或者改写会员卡中与系统信息不符内容。
四、会员账户管理 系统软件已设置对会员账户的管理,包括冻结、恢复、充值、退款等操作。 1、冻结:会员卡挂失之后冻结该会员账户。 2、恢复:挂失会员卡找到之后通过恢复操作使冻结的会员账户恢复正常使用。 3、存款:往会员账户中存入一定的消费金额,即会员卡充值。 4、退款:返还会员账户中所存的消费金额。
五、会员消费 在设置好消费密码、发放了会员卡后,会员就可以持卡进行消费或者刷卡消费了。若有折扣设置,则可设置:在会员消费过程中系统会根据会员类别以及所进行的消费项目自动进行折扣的查找工作,并自动完成会员消费打折操作。 系统在会员使用会员卡结账后自动完成会员卡下帐等操作。 系统提供卡下帐功能以满足一些客户的特殊需求。 使用会员卡消费,在结账的过程中需要会员输入消费密码,只有密码校验通过才能成功完成本次会员卡消费操作,安全性强
六、积分返点(选设) 系统可选设消费积分返点功能。可以设置会员消费到一定额度的会员给予一定的奖励,通过该项功能即可完成返点操作。返点的会员账户上将自动增加一定的金额。
七、其他功能 1、数据备份:对系统数据进行备份(退出系统时系统自动备份)。 2、数据恢复:恢复系统已备份数据。 3、设备联接:系统运行时自动进行硬件设备的联接,若联接不成功可以通过该功能在程序运行过程中重新对硬件设备进行联接。
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